Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Management Consulting Mayr, Roman Mayr, Waldaustrasse 2, 9500 Wil, Kanton St. Gallen, Schweiz. Kontakt: info@x25lab.com .

SEO-, GEO-, Technik- und LLMO-Audit

Beim freiwilligen Webseiten-Audit werden die von Ihnen eingegebene öffentliche URL und öffentlich abrufbare Inhalte der Zielseite technisch verarbeitet. Dazu gehören insbesondere HTTP-Status, Weiterleitungen, Seitentitel, Meta-Daten, Überschriften, Links, Bilder, strukturierte Daten, robots.txt, Sitemap und llms.txt. Interne und private Netzwerkadressen werden aus Sicherheitsgründen blockiert. Bitte geben Sie keine URL mit Zugangsdaten, Tokens oder vertraulichen Parametern ein.

Für die optionale KI-gestützte Priorisierung werden die URL, berechnete Scores und strukturierte technische Befunde an OpenAI übermittelt; der vollständige abgerufene HTML-Quelltext wird dafür nicht übermittelt. Die Anfrage verwendet store: false. Der technische Audit funktioniert auch ohne OpenAI und bleibt die massgebliche Grundlage der Befunde.

Für den PDF-Versand werden die angegebene E-Mail-Adresse, die geprüfte URL und der Auditbericht verarbeitet. Der Bericht wird über Microsoft Graph per E-Mail zugestellt; eine separate Kopie wird zu Nachweis- und Supportzwecken an info@x25lab.com gesendet. Beim kostenpflichtigen Bericht wird die eingegebene Rechnungsadresse über den bestehenden OpenStreetMap-/Nominatim-Dienst geprüft und danach zusammen mit E-Mail-Adresse, Name sowie Zahlungs-, Steuer-, Rechnungs- und Transaktionsdaten an Stripe übermittelt. Der Endpreis beträgt CHF 15.– inklusive anwendbarer Steuer. Nach serverseitiger Zahlungsbestätigung berechnet x25go.ch Netto und Steuer anhand des bestätigten Landes, erstellt eine eigene PDF-Rechnung, archiviert sie geschützt auf dem Server und sendet Rechnung sowie Auditbericht an den Besteller und separat an info@x25lab.com. Zusätzlich gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Rechnungen und Geschäftsvorgänge.

Zur technischen und rechtlichen Nachvollziehbarkeit werden Audit-ID, eingegebene und abschliessend geprüfte URL, Hostname, UTC-Zeitpunkte, Laufzeit, Status, Scores, Zusammenfassung, sämtliche strukturierten Befunde, KI-Priorisierung, Versand- und Zahlungsstatus, Fehler sowie die beim Versand angegebene E-Mail-Adresse in der Betriebsdatenbank gespeichert. Als Einwilligungsnachweis werden zudem Einwilligungs- und Datenschutzversion, UTC-Zeitpunkt, IP-Adresse und IP-Hash, Browserkennung, bevorzugte Browsersprache, Origin und Referrer protokolliert. Land, Region oder Ort werden nur übernommen, wenn ein vorgeschalteter vertrauenswürdiger Infrastruktur-Dienst diese Angaben liefert; es findet dafür keine verdeckte Abfrage bei einem externen Geolocation-Dienst statt. PIN-Codes, Cookies, Autorisierungsheader und der vollständige HTML-Quelltext der geprüften Seite werden nicht in diesem Auditdatensatz gespeichert.

Nicht gesetzlich länger aufzubewahrende Audit- und Nachweisdaten werden grundsätzlich nach zwölf Monaten gelöscht. Abweichende Fristen können gelten, soweit dies für bezahlte Leistungen, Rechnungslegung, Missbrauchsabwehr oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Auskunfts- und Löschanfragen können an info@x25lab.com gerichtet werden.

Bearbeitete Daten

Bearbeitet werden insbesondere Kontaktangaben, Buchungsdaten, Termindaten, gewähltes Künstliche Intelligenz-, Webseiten- oder Shop-Thema, freiwillige Hinweise im Formular, Zahlungsstatus, technische Protokolldaten sowie Cookie- und Einwilligungsinformationen.

Zwecke

Die Daten werden genutzt zur Bereitstellung der Website, zur Buchung und Durchführung von Terminen, zur Zahlungsabwicklung, zur Erstellung von Bestätigungen, zur IT-Sicherheit, zur Missbrauchsverhinderung und – nach Zustimmung – zur datensparsamen Nutzungsanalyse.

Chatbot

Der Chatbot wird für eigene Eingaben erst aktiviert, wenn Sie der Datenschutzerklärung über den Schieberegler zustimmen. Ohne Zustimmung werden nur die Einleitung und vorbereitete Schnellfragen angezeigt; Eingabe und Versand bleiben gesperrt. Bei der Nutzung werden Ihre Nachricht, der für die Antwort benötigte bisherige Gesprächsverlauf, die gewählte Sprache, der aufgerufene Seitenpfad sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Bitte übermitteln Sie keine besonders schützenswerten Personendaten, Passwörter, Zahlungsdaten oder vertraulichen Inhalte.

Nachrichten und Gesprächskontext werden zur Erstellung der Antwort an OpenAI übermittelt. Die Anwendung fordert Antworten mit deaktivierter anbieterseitiger Speicherung (store: false) an. Für Betrieb, Sicherheit, Missbrauchsschutz und technische Nachvollziehbarkeit können Anfrage, Antwort, Zeitpunkt, Sprache, Seitenpfad, IP-Adresse, daraus abgeleitete ungefähre Region, Browserkennung, verwendetes Modell, Verbrauchswerte und Fehlerstatus in technischen Protokollen oder der Betriebsdatenbank gespeichert werden. Der im Browser angezeigte Gesprächsverlauf, die Chatbot-Einwilligung und der Zustand der Oberfläche werden ausschliesslich im sitzungsbezogenen Speicher des geöffneten Tabs gespeichert und beim Schliessen des Tabs automatisch gelöscht. Der Chatbot setzt dafür keine Session-Cookies und verwendet keinen dauerhaften Local Storage.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Schieberegler mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits erfolgte Bearbeitungen und gesetzliche oder sicherheitsbedingte Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt. Auskunfts- und Löschanfragen können an info@x25lab.com gerichtet werden.

Manuell geprüfte Geschäftskontakte

Für eine ausschliesslich intern zugängliche, manuelle Geschäftsanbahnung können öffentlich zugängliche berufliche Angaben zu Unternehmen, Ansprechpersonen, Funktionen und geschäftlichen Kontaktadressen recherchiert werden. OpenAI kann hierfür eine Websuche über öffentliche Quellen durchführen. Person, Funktion und Unternehmen werden nur bei mehreren dokumentierten Quellen übernommen; E-Mail-Adressen werden nicht erraten und nur verwendet, wenn sie in einer öffentlichen Quelle ausdrücklich angegeben sind.

Vor einer Nachricht werden Rechtsraum, konkrete Versandgrundlage, Quellen, Empfänger, Inhalt und ein interner Testversand dokumentiert. Für Deutschland und Österreich ist der externe Versand ohne nachgewiesene Einwilligung oder vollständig belegte gesetzliche Bestandskunden-Ausnahme technisch gesperrt. Schweizer Einzelfälle erfordern eine zusätzliche manuelle Prüfung und Begründung. Es gibt keine automatischen Nachfassserien oder frei nutzbaren Massenversand.

Jede externe Nachricht enthält eine Abmeldemöglichkeit. Ein Widerspruch führt unmittelbar zu einem Eintrag in der globalen Sperrliste. Versandnachweise werden zur Rechenschaft, Missbrauchsvermeidung und Beachtung von Widersprüchen gespeichert. Betroffene können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch über info@x25lab.com verlangen; notwendige Sperrmerkmale und gesetzliche Nachweise bleiben vorbehalten.

Drittanbieter

Für Zahlungen wird Stripe als Kreditkartenanbieter eingesetzt. Für Online-Termine und den Versand von Auditberichten kann Microsoft Teams bzw. Microsoft Graph eingesetzt werden. OpenAI wird zur Erstellung der Chatbot-Antworten und zur optionalen Priorisierung strukturierter Auditbefunde eingesetzt. Hosting-, E-Mail- und technische Infrastruktur-Dienstleister können Zugriff auf technische Daten erhalten, soweit dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.

Cookies und Analyse

Technisch notwendige Cookies bzw. lokale Einstellungen sind für Betrieb, Sprache, Consent und Sicherheit erforderlich. Optionale Analyse wird nur aktiviert, wenn Sie zustimmen. Die Übermittlung erfolgt über einen eigenen First-Party-Endpunkt dieser Website. Details stehen in der Cookie Policy .

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

Stand

Juli 2026.